我们每天打开电脑系统时，都有大量文件需要处理。随着时间推移，硬盘中的文件数量不断增多，这样一来，在众多文件中找到需要的文件就愈发困难。而 Total（简称 TC）是一款极为优秀的文件管理软件，只要掌握好几个小技巧，就能轻松找到所需文件。

醒目颜色帮助识别

我们常用的一些文件，是近期使用过的。因此，我们能把不同修改日期的文件，用不同颜色标注。这样，一看颜色就能快速识别。不过，用户若要做到这一点，首先得对 TC 进行简单配置。现在点击 TC“配置”菜单中的“选项”命令，在弹出的窗口里选择左侧列表中的“颜色”项。在右侧窗口里面，接着点击下方的“按文件类型定义颜色”按钮。

小提示

注意，现在网上存在不少 TC 的美化版或增强版，这些修改版本会对软件菜单的内容进行改动，使得一些图解的位置发生变化。而本文的演示是以官方版本为标准的。

点击弹出对话框里的“添加”按钮，接着在弹出的“请指定文件类型”窗口中点击“定义”按钮，随后会弹出“定义选择类型”的对话框。此时我们点击“高级”标签，选择“不早于”选项，然后在其后设置数字信息，例如此处设置为 2，最后点击“保存”按钮（图 1）。这时会弹出一个对话框，名为“保存文件类型”。在这里可以根据需要随意设置一个名称，例如“两日内修改的文件”（如图 2 所示）。设置完毕后，会自动返回到“请指定文件类型”窗口。点击“确定”按钮后，就能够设定这个文件类型的颜色了，比如我们在此选择非常醒目的红色。

设置完成后回到“按文件类型定义颜色”窗口，接着再次点击旁边的“添加”按钮，然后按照相同方法创建一个新的文件类型操作。此次我们设置“一周内修改的文件”，把这个文件类型的颜色设定为桔红色。像这样继续类推，我们还能够分别为两个星期内修改的文件、一个月内修改的文件等各自设定颜色（图 3）。设置完成后，连续点击“确定”按钮，然后就能够返回到 TC 软件的主界面。

以后，我们能够通过颜色轻松地分辨出。最近修改过的文件，我们可以通过颜色分辨出来。文件夹目录，我们也能通过颜色分辨出来。

小提示：

除了利用时间进行颜色标注之外，还可以通过类似方法进行其他颜色标注，例如按文件后缀名分类。若我们要添加一个名为“办公文档”的文件类型，那就得在弹出的“定义选择类型”窗口中选择“常规”标签。在“搜索”输入框中输入指定文件的后缀名，后缀名用英文分号间隔，像“*.txt;*.doc;*.pdf”等。如此便能将这三个后缀名的文件统一赋予同样的颜色，从而与其他类型的文件区分开来。

快速搜索相关文件

通过时间颜色来进行标注是很方便的。然而，对于长时间未使用的文件，这种方法就不太实用了。因此，若要查找这类文件，最好的办法就是使用搜索功能。

TC 软件具备非常强大的搜索功能，然而在此处我们仍要推荐一款有趣的插件。首先利用浏览器登录到 TC 的插件网站，在其右侧的下载列表中能够看到一个名为“ ”的 TC 功能插件。点击该插件后会进入介绍页面，接着点击下载链接中的链接便可进行下载。下载的插件是以压缩包形式存在的。我们不要对其进行解压操作。通过 TC 软件的文件列表找到刚刚下载的插件安装包，直接双击它，会弹出一个提示窗口信息（图 4）。此时点击“是”按钮，就能自动进行该插件的安装配置操作，之后就可以进行文件的搜索查找操作了。

接下来可以按照平时使用搜索引擎的方法来查找文件。

如果要直接进行搜索而不使用快捷键，那么首先得打开 TC 的选项窗口。接着在左侧列表里挑选“快速搜索”这一项，之后在右侧窗口中选中“字母（显示快速搜索框）”选项就可以了（图 5）。

只需输入文件名称的一部分信息，TC 就能自动过滤掉其他文件信息，仅留下与查找信息相匹配的文件。例如，若需查找的文件名称为.doc，那么输入“123”“abc”“doc”甚至“123 doc”等都是可以的（图 6）。插件还具备支持拼音缩写查询的功能，像要搜索“电脑爱好者”，只需输入“dn”即可。这里需要提醒大家，该插件支持拼音。不过，它并不支持模糊音。

小提示：

我们知道每个文件夹目录内可能有一些子目录。若要查找其中的文件，需先进入该子目录。实际上，我们只需按下 Ctrl+B 快捷键，此快捷键的作用是把文件夹里的子目录全部去除，而子目录中的所有文件会在主文件夹列表中显示出来，如此一来，后面过滤文件就更快捷方便了。

过滤文件显示需要

系统中存在一个隐藏功能，借助它能够隐藏重要且不常用的文件。实际上，利用 TC 来隐藏不需要的文件，还能提升文件的寻找速度。例如，点击“显示”菜单里的命令，既能显示出所有文件，又能仅显示出可执行文件等。可以点击“自定义类型”命令，在弹出的对话框中能看到前面自定义的一些文件类型。例如点击“两日内修改的文件”这个类型，接着点击“确定”按钮，文件列表中就会只显示两天以内修改的所有文件，其他文件会被 TC 暂时隐藏。找到需要的文件之后，最好能点击菜单中的“所有文件”命令，这样就能显示出文件夹目录里的所有文件信息。

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